Décision Publique

Objectifs

• Accompagner la mise en place d’une nouvelle dynamique organisationnelle et managériale pour les services de l’Agglomération :
  - qui soit en cohérence avec le projet politique de la collectivité,
  - qui permette une meilleure lisibilité à l’égard de la population, des partenaires et des agents qui y travaillent.
• Favoriser l’appropriation du Projet de mandature par l’ensemble des cadres de la collectivité.
• Contribuer à l’émergence d’une dynamique collective au sein d’une équipe de cadres recomposée après les élections municipales de 2008.
• Proposer des actions globales et/ou spécifiques pour maintenir la dynamique de changement dans l’encadrement et dans le fonctionnement des services.
• Poser les hypothèses de base relatives à une possible réorganisation des services en vue de prendre explicitement en compte le Projet communautaire et de faciliter la mise en œuvre des politiques publiques identifiées.
• Faire en sorte que chaque service se dote d’un projet de service en cohérence avec les orientations stratégiques et les priorités définies par les Élus.
• Accompagner les cadres dans la mise en œuvre de leur projet de service.
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi des changements organisationnels et managériaux nécessaires à la bonne adéquation entre organisation des services et orientations stratégiques définies par les Élus.

Modalités

• Réunions de travail avec la Direction Générale.
• Formation action de l’encadrement au management par projets.
• Accompagnement de chaque délégation et services dans la finalisation de son projet de délégation / service.
• Rédaction de notes d’étapes à l’intention du DGS et du Président – rencontres régulières avec le DGS.
• Séquences de médiation – négociation visant à permettre certaines réorganisations internes.

Résultats

• Culture partagée par l’ensemble de l’encadrement du management par projet.
• Renforcement de la cohésion entre la sphère politique et la sphère managériale et organisationnelle.
• Pour une majorité des services, existence de projets de services, validés par la Direction Générale des Services et opposables.