- Clarifier le rôle et le positionnement des acteurs
- Faciliter par l’animation l’émergence de réponses managériales
- Proposer une déclinaison de ces réponses en projets d’administration, de directions, …
LE CONTEXTE
La prise en compte par les organisations publiques des changements à l’œuvre dans leur environnement nécessite non seulement une reformulation de leurs missions mais aussi une adaptation de leurs principes et modalités de gouvernance.
Répondre au mieux aux attentes et aux besoins des citoyens et des territoires implique de concevoir et de mettre en place les dispositifs permettant de mobiliser au mieux les ressources disponibles.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
Définir des principes de gouvernance et mettre en place les modalités adaptées relève de la légitimité première des organisations concernées.
Toutefois, cela passe par une mobilisation de l’encadrement et des agents qui ne disposent pas toujours du temps ou de recul requis pour concevoir et conduire à leur terme les changements nécessaires. Ceux-ci consistent le plus souvent à formaliser de nouveaux projets de direction / projets de services permettant d’adapter leur organisation et leur fonctionnement aux nouvelles missions qui leur sont confiées. Il convient alors de qualifier l’existant, de recenser l’ensemble des ressources mobilisables et de questionner leur adéquation aux nouvelles missions.
Cet accompagnement au changement passe par un appui à la mise en œuvre, au sein des organisations concernées, d’une démarche de management par projets. Cela passe notamment par la capacité à répondre à des questions telles que :
- Les nouvelles missions sont-elles clairement comprises et partagées par l’ensemble des acteurs concernés ?
- Comment est-il possible de décliner ces missions en objectifs et en actions concrètes ?
- Quels sont les moyens et ressources mobilisables pour conduire ces missions et atteindre les objectifs fixés ?
- Comment faire évoluer les compétences ?
- Quelles modalités de pilotage de l’action avec quels indicateurs ?
- Comment appréhender les résultats de l’activité de l’organisation ?
ELEMENTS DE METHODOLOGIE
Décision Publique est en mesure d’accompagner les organisations (directions, services) dans une démarche de management par projet. Celle-ci contribue non seulement à renforcer la cohérence de l’organisation et la cohésion des acteurs, mais permet également d’optimiser la mobilisation des moyens disponibles.
Cet accompagnement prend la forme de séminaires de l’encadrement, de formations adaptées, de séances de travail, de rédaction de notes d’étapes et d’appui à la conception d’outils de pilotage et d’évaluation.
Au terme de la démarche, les organisations concernées disposent d’un Projet de direction ou de service qui constitue alors un référentiel pour l’action, pour une période donnée.
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La communauté de communes Bretagne Romantique se remet en question après le passage de Décision Publique ; 
